Ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”) e del Codice in materia di protezione dei dati personali di cui al D.Lgs. n. 196/2003 e smi sono riportate di seguito le informazioni in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento dei dati personali comunicati, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati e il loro conferimento, nel momento in cui gli utenti utilizzano il servizio pubblico Wi-Fi free messo a disposizione gratuitamente dal Comune di Montecatini Terme.
Titolare del trattamento è il Comune di Montecatini Terme, tel +39 0572 9181 - fax +39 0572.918264 - email comune@comune.montecatini-terme.pt.it - PEC comune.montecatiniterme@postacert.toscana.it
Il Titolare ha designato il responsabile della protezione dei dati personali (RPD) che può essere contattato all’indirizzo email: rpd@comune.montecatini-terme.pt.it
Il Titolare mette a disposizione presso le proprie sedi un servizio pubblico gratuito di Wireless Fidelity (Wi-Fi) per accedere ad internet da parte degli ospiti che ne facciano apposita richiesta. Il sistema Wi-Fi registra gli eventi di connessione e disconnessione di un dispositivo (PC portatili, smartphone, tablet ecc.) acquisendo automaticamente i dati necessari per la connessione. La password di accesso al servizio è messa a disposizione presso la propria sede o può essere richiesta agli uffici preposti. Il trattamento dei dati viene effettuato in quanto necessario per la fruizione del servizio da parte dell’utente. I dati personali raccolti saranno trattati per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6 par. 1 lett. e) del Regolamento).
TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI TRATTATIIl sistema raccoglie nella fase di identificazione degli utenti alcuni dati in quanto necessari alla funzione stessa del sistema. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
I dati non sono diffusi dal Titolare a soggetti indeterminati mediante la loro messa a disposizione o consultazione se non per adempiere a prescrizioni derivanti dalla normativa vigente; i dati potranno essere comunicati ad Enti pubblici, a soggetti pubblici o privati rispetto ai quali vi sia obbligo o necessità di comunicazione, nonché a soggetti incaricati dal Titolare, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso il Titolare, nel rispetto delle prescrizioni di legge e secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento. Qualora richiesti, i dati acquisiti potranno essere resi disponibili al Servizio di Polizia Postale e delle Comunicazioni, all'Autorità Giudiziaria e alla Polizia Giudiziaria.
Il sistema Wi-Fi free registra gli eventi di connessione e disconnessione di un dispositivo acquisendo automaticamente i dati necessari per la connessione: nome del dispositivo, MAC-address e ora dell’evento. I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità, (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 p. 1, lett. e), del Regolamento) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge.
In base agli artt. 15 e seguenti del Regolamento, e per quanto applicabile l’art. 2-undecies, D.Lgs. n. 196/2003 e smi, gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i propri diritti ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se raccolti in violazione di legge, nonché di opporsi al loro trattamento, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare, e la loro portabilità per quanto applicabile; per esercitare tali diritti è sufficiente scrivere a: comune@comune.montecatini-terme.pt.it Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma), come previsto dall'art. 77, Regolamento, o di promuovere ricorso giurisdizionale alla competente autorità giudiziaria (art. 79, Regolamento), tenuto conto di quanto disposto dagli artt. 140-bis e successivi del D.Lgs. n.196/2003.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l'impossibilità di svolgere l’attività o l’utilizzazione del servizio.
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di supporti cartacei, di strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse, idonei a garantire la sicurezza l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. I dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I dati personali raccolti dal sistema Wi-Fi free sono trattati dal personale del Titolare che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, ovvero da soggetti diversi nominati dal Titolare stesso quali responsabili del trattamento in relazione alle finalità ed alla base giuridica sopra indicate.
L’utente è direttamente e personalmente responsabile delle attività svolte durante la connessione tramite il servizio Wi-Fi free, è altresì consapevole che il servizio di rete è fornito mediante l'utilizzo di frequenze in banda condivisa e limitata con protezione contro interferenze, di conseguenza l'erogazione del servizio e la sua qualità non sono garantite. L’utente è consapevole che l’accesso wireless può prevedere una modalità di utilizzo del servizio senza cifratura dei dati. La trasmissione può avvenire in chiaro e l’accesso non richiede alcuna configurazione particolare. Tutto ciò determina che l’utente sia più esposto a pericoli di intercettazione dei dati trasmessi, mettendo potenzialmente a repentaglio la sicurezza e l’integrità degli stessi. Pertanto è consigliabile che l’utente adotti le opportune misure di sicurezza e ogni accorgimento atto ad evitare eventuali attacchi alla propria macchina. Nell’ambito dell’utilizzo del servizio il Titolare declina ogni responsabilità per qualunque conseguenza derivante dall’utilizzo della connessione Wi-Fi free.
L’utente osserva le leggi vigenti in materia di diritto d'autore e tutela della privacy, nonché le specifiche norme penali relative al settore informatico e della comunicazione elettronica e prende atto che durante l’utilizzo del servizio Wi-Fi free è vietato:
